Louer au Japon : les règles
Le Japon a une seule loi nationale sur la location : le Code civil et l’Act on Land and Building Leases (loi sur les baux de terrains et de bâtiments, shakuchi shakka hō, 1991), qui protège fortement les locataires d’un bail ordinaire : il se renouvelle presque automatiquement et un propriétaire ne peut s’y opposer que pour un « juste motif » apprécié par un tribunal. Ce qui surprend les nouveaux arrivants, c’est le coût d’entrée : dépôt de garantie, reikin (argent de clé, non remboursable), honoraires d’agence pouvant atteindre un mois de loyer plus taxe, frais de la société de garantie et assurance totalisent souvent de trois à six mois de loyer à la signature, et les usages derrière ces paiements diffèrent entre la région de Tokyo (Kanto) et celle d’Osaka (Kansai). Il n’y a pas de contrôle des loyers, mais un propriétaire ne peut pas augmenter le loyer d’un locataire en place sans l’accord de celui-ci ou une décision de justice.
Vérifié le 1er octobre 2026. Information, pas un conseil juridique : les sources figurent en bas de la page.

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Contrats
Il existe deux sortes de baux d’habitation. Le futsū shakuya keiyaku (bail ordinaire) est le plus courant et dure normalement deux ans (Apartment Search Guidebook du MLIT). Un bail de moins d’un an est traité comme un bail sans durée fixe (Act on Land and Building Leases, art. 29). Sauf si l’une des parties notifie, entre un an et six mois avant la fin, qu’elle ne renouvellera pas ou ne renouvellera qu’à de nouvelles conditions, le bail est renouvelé aux mêmes conditions, mais sans durée fixe (art. 26). Le refus de renouvellement ou la résiliation par le propriétaire ne vaut que s’il existe un seitō jiyū (« juste motif »), apprécié selon le besoin des deux parties d’utiliser le logement, l’historique du bail, l’usage et l’état du logement, et l’éventuel tachinoki-ryō (indemnité de départ) proposé par le propriétaire (art. 28). Les clauses plus défavorables au locataire que ces règles sont nulles (art. 30). La traduction anglaise officielle du gouvernement porte sur le texte tel que modifié en 2011, et e-Gov, la base de données officielle des lois, était en maintenance lors de notre vérification (octobre 2026).
Le teiki shakka keiyaku (bail à durée déterminée, art. 38) prend simplement fin à son échéance, sans droit au renouvellement ; un nouveau bail exige l’accord des deux parties. Il n’est valable que si le contrat est écrit et si le propriétaire a d’abord remis au locataire une explication écrite distincte précisant que le bail ne sera pas renouvelé et prend fin à l’échéance ; sans cette explication, la clause de non-renouvellement est nulle et le bail devient un bail ordinaire. Pour les durées d’un an ou plus, le propriétaire doit prévenir le locataire entre un an et six mois avant la fin ; un préavis plus tardif ne met fin au bail que six mois après sa remise. Le contrat peut aussi exclure le droit légal de demander une modification du loyer. Les deux sortes se ressemblent sur le papier : vérifiez donc toujours laquelle vous signez.
Lorsqu’un agent intervient, un takken-shi (spécialiste agréé des transactions immobilières) doit vous remettre le jūyō jikō setsumei (« explication des points importants ») avant la signature : type de bail, dépôt de garantie et reikin, shikibiki, frais de renouvellement, conditions de remise en état et état des équipements. Depuis une réforme de mai 2022, cette explication peut être donnée en ligne et les documents envoyés par voie électronique (MLIT, données d’octobre 2026). Le Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT, ministère du Territoire, des Infrastructures, des Transports et du Tourisme) publie un contrat type (chintai jūtaku hyōjun keiyakusho) en versions avec garant personnel ou avec société de garantie. À Tokyo seulement, une explication écrite supplémentaire est exigée (voir « Litiges »).
Dépôt de garantie et garanties
Aucune loi ne plafonne le dépôt ni l’argent de clé. Depuis le 1er avril 2020, le Code civil définit le shikikin (dépôt de garantie) comme toute somme, quel que soit son nom, versée pour garantir ce que le locataire doit au titre du bail : le propriétaire doit le restituer une fois le bail terminé et le logement rendu, déduction faite des loyers impayés et autres sommes dues au titre du bail. Le propriétaire peut l’utiliser pour couvrir des arriérés, mais le locataire ne peut pas exiger que le dépôt serve à la place du loyer (art. 622-2). Le reikin (argent de clé) est un paiement non remboursable au propriétaire. C’est un usage, pas la loi : le guide du MLIT le décrit comme courant dans le Kanto, en général d’un ou deux mois de loyer, et de plus en plus de logements sont désormais loués sans reikin.
L’ouest du Japon a ses propres usages. Dans certaines régions, le dépôt s’appelle hoshōkin (somme de garantie) et représente souvent, d’après le guide du MLIT, environ six mois de loyer. Il s’accompagne souvent d’un shikibiki : un montant fixe, non remboursable, retenu sur le dépôt au départ, courant selon le guide dans le Kansai, le Tokai et le Kyushu. La Cour suprême (24 mars 2011) a jugé valable une clause de shikibiki sauf si le montant est excessivement élevé. La seule ventilation régionale officielle est historique : l’enquête du MLIT auprès des agents, publiée en 2007 sur des contrats de 2005–2006. À l’époque, 70 % des contrats de Tokyo prévoyaient un dépôt (en moyenne 1,6 mois), 58 % un reikin (1,4 mois) et 5 % un shikibiki ; à Osaka, 72 % prévoyaient un dépôt (3,2 mois), 53 % un reikin (2,6 mois) et 30 % un shikibiki (3,1 mois) ; dans le Hyogo, 96 % avaient un shikibiki. Les annonces d’aujourd’hui sont différentes. Dans le Grand Tokyo, 46,4 % des annonces de 100 000 à 150 000 ¥ ne demandaient aucun dépôt en 2025, mais seulement environ 30 % renonçaient au reikin (LIFULL, novembre 2025). Dans le centre d’Osaka, 90 % des annonces de deux-pièces (T2) ne demandaient aucun dépôt et 55 % aucun reikin dans notre décompte de 761 annonces sur at home (octobre 2026), la plupart des autres demandant un mois de reikin. Le hoshōkin et le shikibiki existent encore, surtout dans les immeubles anciens : lisez donc le détail des frais.
Un propriétaire voudra presque toujours une sûreté en plus du dépôt : un garant personnel solidaire, ou plus souvent une yachin hoshō gaisha (société de garantie de loyer). Depuis le 1er avril 2020, une caution personnelle pour un bail doit indiquer par écrit un montant maximal (kyokudo-gaku), faute de quoi elle est nulle (Code civil art. 465-2). Une société de garantie facture des frais : le guide du MLIT (sans date) indique souvent de 35 à 50 % d’un mois de loyer pour deux ans, mais les annonces des grandes villes demandent souvent plus. À Tokyo, les dossiers du Capital Region Real Estate Fair Trade Council, l’organisme d’autorégulation du secteur pour les annonces immobilières, montrent des frais initiaux de 50 à 100 % du premier mois de loyer et de charges, puis environ 10 000 ¥ par an (octobre 2025 à mars 2026). Ce n’est pas une assurance : elle paie le propriétaire puis vous réclame l’argent. Le MLIT tient depuis 2017 un registre volontaire des sociétés de garantie (115 inscrites en mars 2025) et signale celles qui proposent une assistance en langue étrangère. Depuis le 1er octobre 2025, il certifie aussi les sociétés qui acceptent les locataires ayant du mal à se loger, en vertu de la Housing Safety Net Act (loi sur le filet de sécurité du logement) modifiée. Le 12 décembre 2022, la Cour suprême a jugé nulles les clauses d’une société de garantie lui permettant de résilier le bail sans préavis après des impayés et de considérer le logement comme libéré lorsque le locataire était absent, car elles contournaient la procédure judiciaire d’expulsion.
Loyer, hausses et contrôle des loyers
Il n’y a ni contrôle des loyers, ni plafond, ni loyer de référence. Le propriétaire fixe le loyer au départ, et il est en général payé un mois à l’avance, à la fin du mois précédent, avec, en plus, des kyōekihi ou kanrihi (charges communes ou de gestion), selon le guide du MLIT. Le loyer d’un logement n’est pas soumis à la taxe de consommation (National Tax Agency, données d’octobre 2026).
Pendant le bail, le loyer change d’un commun accord. À défaut d’accord, l’une ou l’autre partie peut demander une hausse ou une baisse lorsque le loyer est devenu déraisonnable en raison de variations des impôts sur le terrain ou le bâtiment, des prix du terrain ou du bâtiment ou de l’économie, ou par rapport à des logements comparables à proximité ; une clause disant que le loyer n’augmentera pas pendant une période déterminée est valable (Act on Land and Building Leases, art. 32). Tant qu’un tribunal n’a pas fixé le nouveau loyer, le locataire ne doit payer que ce qu’il juge raisonnable, en général l’ancien loyer ; si le tribunal fixe ensuite un loyer plus élevé, la différence est payée avec 10 % d’intérêts par an. Les litiges de loyer vont en conciliation civile devant le tribunal sommaire, où des experts immobiliers figurent parmi les conciliateurs. Le gouvernement métropolitain de Tokyo a ouvert une ligne de conseil spéciale sur les hausses de loyer après une série de fortes hausses exigées par de nouveaux propriétaires après la vente d’un immeuble. Ses consignes (mises à jour le 12 mars 2026) disent qu’un locataire n’a pas à accepter une hausse, qu’un propriétaire ne peut pas refuser le renouvellement parce que le locataire refuse une hausse, et que si le propriétaire refuse l’ancien loyer, le locataire peut le consigner auprès du Legal Affairs Bureau (kyōtaku) pour prouver son paiement. Une hausse acceptée par écrit est difficile à annuler ensuite.
Un kōshinryō (frais de renouvellement) est payé au renouvellement d’un bail ordinaire, en général tous les deux ans. Ce n’est pas une obligation légale, mais la Cour suprême (15 juillet 2011) a jugé valable une clause de frais de renouvellement clairement rédigée sauf si le montant est excessivement élevé par rapport au loyer et à la durée (MLIT, données d’octobre 2026). C’est un usage régional. Dans l’enquête du MLIT de 2007, le chiffre officiel le plus récent, 65 % des contrats de Tokyo et 90 % de ceux de Kanagawa en prévoyaient (environ un mois de loyer à Tokyo), de même que 55 % à Kyoto, contre aucun à Osaka et dans le Hyogo.
Préavis et fin du bail
Locataire : la loi prévoit trois mois de préavis pour un bail sans durée fixe (Code civil art. 617), mais les contrats fixent en général leur propre délai, plus court. Le contrat type du MLIT permet au locataire de mettre fin au bail avec un préavis d’au moins 30 jours, ou immédiatement en payant 30 jours de loyer, et le guide dit qu’un préavis écrit un à deux mois à l’avance est l’usage. Pendant un bail ordinaire de deux ans, vous ne pouvez partir plus tôt que si le contrat le permet, ce qui est presque toujours le cas : lisez donc la clause de résiliation et toute pénalité en cas de départ la première année. Pour un bail à durée déterminée d’un logement de moins de 200 mètres carrés, un locataire qui doit déménager pour des raisons inévitables comme une mutation professionnelle, un traitement médical ou la prise en charge d’un proche peut y mettre fin avec un mois de préavis, et une clause supprimant ce droit est nulle (art. 38).
Propriétaire : pour mettre fin à un bail ordinaire, le propriétaire doit donner six mois de préavis et avoir un juste motif (art. 27 et 28). Le refus d’une hausse de loyer par le locataire n’est pas un motif de refus de renouvellement (consignes du gouvernement métropolitain de Tokyo, 2026). Les tribunaux mettent en balance le besoin du propriétaire de récupérer le logement et celui du locataire, ainsi que le montant de l’éventuelle indemnité de départ proposée. Pour mettre fin au bail à l’échéance, le propriétaire doit notifier le non-renouvellement entre un an et six mois avant la fin, et le même test du juste motif s’applique ; si le locataire reste et que le propriétaire ne s’y oppose pas sans délai, le bail est renouvelé de toute façon. Un bail à durée déterminée prend fin à l’échéance, avec les règles de préavis ci-dessus.
Si le locataire cesse de payer, le propriétaire peut résilier le contrat pour manquement, mais si le locataire ne part pas, seul un jugement, exécuté par un agent d’exécution du tribunal, peut le faire partir. Changer les serrures ou retirer les affaires n’est pas permis, c’est pourquoi la Cour suprême a annulé en décembre 2022 les clauses de « logement réputé libéré » des sociétés de garantie. Si l’immeuble est vendu, un locataire installé conserve son bail face au nouveau propriétaire (art. 31). Le nouveau propriétaire devient le bailleur mais ne peut exiger le loyer qu’une fois le transfert enregistré (Code civil, règles de 2020). Au décès d’un locataire, le bail passe aux héritiers ; sans héritiers, un partenaire qui vivait avec lui peut le reprendre (art. 36).
Réparations, charges et qui paie quoi
Le propriétaire doit effectuer les réparations nécessaires à l’usage du logement par le locataire, sauf si le locataire a causé les dégâts (Code civil art. 606). Depuis le 1er avril 2020, le locataire peut faire la réparation lui-même si le propriétaire n’agit pas dans un délai raisonnable après avoir été prévenu, ou en cas d’urgence (art. 607-2), et en réclamer aussitôt les frais nécessaires (art. 608). Si une partie du logement devient inutilisable sans faute du locataire, le loyer est réduit proportionnellement (art. 611). Les locataires ouvrent en général eux-mêmes leurs comptes d’électricité, de gaz et d’eau, et doivent être présents à la mise en service du gaz (guide du MLIT).
À la fin, le locataire doit assurer le genjō kaifuku (remise du logement dans son état d’origine), mais pas pour l’usure normale ni le vieillissement (art. 621, depuis 2020). La directive du MLIT sur la remise en état explique comment les frais sont répartis. Un papier peint décoloré par le soleil, des creux laissés par des meubles, des marques derrière un réfrigérateur et le remplacement de serrures qui n’ont été ni perdues ni cassées sont à la charge du propriétaire. Les dégâts dus à l’imprudence, au tabac ou aux animaux sont à la charge du locataire, réduits selon l’âge de l’élément : le papier peint et la moquette sont amortis jusqu’à presque rien en six ans. Les clauses qui font payer davantage au locataire, comme des frais de nettoyage forfaitaires, ne sont valables que s’il existe une raison objective, si le locataire a compris qu’il assumait plus que ce que la loi exige et y a consenti. Le MLIT indique que les clauses sur les frais de changement de serrures et de nettoyage inscrites au contrat sont traitées comme valables (MLIT, données d’octobre 2026). La remise en état est le litige classique : les centres de la consommation ont enregistré 13 273 cas lors de l’exercice 2023, 13 312 en 2024 et 14 711 en 2025 (National Consumer Affairs Center, juillet 2026). Prenez des photos datées à l’emménagement et assistez à l’état des lieux de sortie.
Le chūkai tesūryō (honoraires d’agence) est plafonné par un avis du MLIT pris en application de la Real Estate Brokerage Act (loi sur le courtage immobilier) : le total du propriétaire et du locataire réunis ne peut pas dépasser un mois de loyer plus la taxe de consommation (10 %), soit 165 000 ¥ pour un loyer de 150 000 ¥. Pour un logement, chaque partie paie au plus un demi-mois plus la taxe, sauf si ce client a donné son accord en mandatant l’agent. En pratique, on demande souvent au locataire d’accepter de payer le mois entier : vérifiez avant de signer. Depuis le 1er juillet 2024, pour les logements restés vacants longtemps (environ plus d’un an), un agent peut percevoir davantage auprès du propriétaire seul, jusqu’à 2,2 mois de loyer au total ; le plafond du locataire est inchangé. Autres frais à prévoir : assurance incendie et responsabilité civile du locataire (généralement une condition du contrat), remplacement de la serrure à l’emménagement, frais de la société de garantie et, si le contrat le prévoit, nettoyage au départ.
Déclaration de domicile et vie sur place
Les résidents étrangers qui restent plus de trois mois reçoivent une zairyū kādo (carte de résidence) à leur arrivée. Dans les 14 jours suivant votre installation à une adresse, vous devez déposer un tennyū todoke (déclaration d’emménagement) au bureau de la ville ou de l’arrondissement, avec la carte. L’adresse est inscrite sur la carte, et vous êtes inscrit au registre des résidents, ce qui vous donne accès à l’assurance maladie nationale, un My Number (le numéro individuel pour les impôts et la sécurité sociale) et des certificats de résidence. En cas de déménagement, vous déclarez de nouveau dans les 14 jours (guide de l’Immigration Services Agency ; ministère des Affaires intérieures et des Communications). Depuis le 14 juin 2026, vous pouvez choisir une « carte de résidence spécifique » (tokutei zairyū kādo) qui associe la carte de résidence à la carte My Number, de sorte que les renouvellements à l’immigration mettent aussi à jour la partie My Number. Les nouvelles cartes délivrées depuis cette date n’impriment plus la durée de séjour au recto ; elle est conservée sur la puce (dépliant du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, 2026).
Pour louer, les agents demandent en général votre carte de résidence ou votre passeport, un justificatif de revenus (un contrat ou une attestation de travail, une carte d’étudiant ou un solde bancaire), un garant ou une société de garantie, un contact d’urgence au Japon et un numéro de téléphone japonais. Il vous faudra aussi un compte bancaire japonais ; les banques demandent une carte de résidence et souvent une carte d’employé ou d’étudiant avant d’en ouvrir un (guide du MLIT ; guide de l’Immigration Services Agency, 7e édition). Avec le nyūkyo shinsa (l’examen du dossier par le propriétaire et l’agent), il faut généralement une à deux semaines entre la candidature et l’emménagement.
Selon un article du Nikkei de juillet 2022, aucune loi japonaise n’interdit expressément de refuser un locataire parce qu’il est étranger. Le ministère de la Justice qualifie ces refus de violation des droits humains et traite les plaintes par son service de conseil en droits humains, avec une ligne en langues étrangères, mais ses recours se limitent à des conseils et à des demandes d’amélioration, pas à des ordres (Nikkei, juillet 2022 ; ministère de la Justice). Dans l’enquête nationale du ministère auprès des résidents étrangers (2016, publiée en 2017), 39,3 % de ceux qui avaient cherché un logement au cours des cinq années précédentes avaient été refusés parce qu’ils étaient étrangers, 41,2 % faute de garant japonais, et 26,8 % avaient renoncé en voyant « étrangers non acceptés » sur une annonce. Pour contourner le problème : les logements enregistrés au titre de la Housing Safety Net Act, dont les propriétaires s’engagent à ne pas refuser des groupes comme les résidents étrangers (consultables sur le site Safety Net Housing du MLIT) ; les sociétés de garantie de la liste du MLIT qui offrent une assistance en langue étrangère ; et l’UR. L’Urban Renaissance Agency (UR), organisme public, ne facture ni reikin, ni honoraires d’agence, ni frais de renouvellement, ni frais de garant ; vous payez un dépôt de deux mois. Elle est ouverte aux ressortissants étrangers résidents de moyenne ou longue durée (y compris les résidents permanents) ou aux résidents permanents spéciaux, avec un revenu minimal de quatre fois le loyer (ou un niveau fixe pour les loyers plus élevés), ou, à la place, une option de loyer payé d’avance ou de justification d’épargne. Les logements publics municipaux et préfectoraux s’adressent aux ménages à faibles revenus, et peuvent exiger des résidents étrangers une durée de séjour de plus d’un an.
Sous-location et location de seconde main
Un locataire ne peut ni céder le bail ni sous-louer sans l’accord du propriétaire, et s’il laisse quelqu’un d’autre utiliser le logement en violation de cette règle, le propriétaire peut résilier le contrat (Code civil art. 612). Un sous-locataire autorisé est directement responsable envers le propriétaire principal de ce que doit le locataire, et ne peut pas se prévaloir d’un loyer payé d’avance au locataire (art. 613). Si le bail principal prend fin par expiration ou préavis, le propriétaire doit en informer le sous-locataire, et la sous-location prend alors fin six mois plus tard (Act on Land and Building Leases, art. 34). Toute personne qui emménage avec vous, même un conjoint, doit normalement être déclarée au propriétaire, et des occupants non déclarés peuvent conduire à l’expulsion (guide du MLIT).
Les share houses (colocations gérées) sont un premier logement courant pour les nouveaux arrivants. En général, vous louez une chambre directement à un exploitant. Les mêmes règles contractuelles s’appliquent : vérifiez donc s’il s’agit d’un bail ordinaire ou à durée déterminée, le préavis, ce que couvre le dépôt et les éventuels frais de nettoyage. Louer votre appartement à des touristes revient à sous-louer : un locataire qui déclare une activité de minpaku (location de courte durée entre particuliers) doit montrer que le propriétaire consent à la sous-location à cette fin (portail minpaku du MLIT).
La « sous-location » a aussi un sens précis au Japon : une société loue un immeuble entier au propriétaire et reloue les appartements (master lease). Depuis l’entrée en vigueur complète de la Rental Housing Management Business Act (loi sur l’activité de gestion de logements locatifs) le 15 juin 2021, ces montages sont réglementés du côté du propriétaire. Pour un locataire, la société est votre propriétaire et l’Act on Land and Building Leases vous protège de la manière habituelle.
Pour les propriétaires
Louer son propre logement n’exige ni licence ni enregistrement national, mais le contrat doit respecter l’Act on Land and Building Leases. Les baux ordinaires se renouvellent sauf juste motif : si vous voulez récupérer le logement, utilisez donc un bail à durée déterminée et respectez ses formalités : contrat écrit, explication écrite préalable distincte et préavis entre un an et six mois avant la fin. Une caution personnelle doit indiquer par écrit un montant maximal. Le dépôt doit être restitué après la remise du logement, déduction faite uniquement de ce qui est dû, et le locataire ne paie pas l’usure normale. Les agents qui servent d’intermédiaires pour des baux doivent détenir une licence de courtage immobilier, que vous pouvez vérifier dans la recherche publique du MLIT. En vertu de la Rental Housing Management Business Act (pleinement en vigueur le 15 juin 2021), les gestionnaires de 200 logements locatifs ou plus doivent s’enregistrer auprès du MLIT, conserver l’argent des locataires sur des comptes distincts, expliquer le contrat de gestion au propriétaire par écrit et lui rendre compte au moins une fois par an.
Fiscalité : le bénéfice locatif est un « revenu immobilier ». Il comprend le loyer, les frais de renouvellement et autres frais ponctuels, la part non remboursable des dépôts (comme le shikibiki) et les charges, moins la taxe foncière, l’assurance, l’amortissement et les réparations (National Tax Agency). Il s’ajoute à vos autres revenus et est imposé de 5 % à 45 % (sept tranches), plus une surtaxe de reconstruction de 2,1 % de l’impôt jusqu’en 2037, plus l’impôt local de résidence de 10 % (National Tax Agency ; ministère des Affaires intérieures et des Communications, données d’octobre 2026). Si le propriétaire est non-résident, celui qui paie le loyer doit retenir 20,42 % et verser cette retenue au centre des impôts avant le 10 du mois suivant. L’exception est un particulier qui loue le logement pour y habiter lui-même ou avec sa famille : il ne retient rien, et le propriétaire non-résident déclare et paie alors l’impôt. À partir de 2027, les 20,42 % sont répartis différemment, avec une nouvelle surtaxe de défense de 1 %, mais le total reste le même (NTA, données d’octobre 2026). Le loyer d’habitation est exonéré de taxe de consommation.
Les locations de courte durée ont trois voies légales : une licence au titre de l’Inns and Hotels Act (loi sur les auberges et hôtels) ; une déclaration au titre de la Private Lodging Business Act (loi sur l’hébergement privé) (2017), qui permet de louer un logement à des hôtes au plus 180 nuits par an, avec l’obligation de tenir un registre des hôtes, de donner des informations en langues étrangères, de traiter les plaintes des voisins et de déclarer les nuitées tous les deux mois ; ou, dans les zones spéciales stratégiques nationales, une certification de tokku minpaku (« minpaku de zone spéciale »). Les préfectures et les villes peuvent restreindre davantage les dates et les zones par ordonnance (portail minpaku du MLIT). La ville d’Osaka, qui compte la plupart des minpaku de zone spéciale du Japon, a cessé d’accepter de nouvelles demandes et des ajouts de chambres le 29 mai 2026 après des plaintes pour bruit et déchets. Les biens déjà approuvés peuvent continuer (ville d’Osaka, 2026). Vérifiez les règles en vigueur auprès de la ville avant de publier une annonce.
Litiges et où trouver de l’aide
Commencez par le contrat, l’explication des points importants et la directive du MLIT sur la remise en état, et formulez votre objection par écrit. Pour un conseil, appelez la Consumer Hotline 188, qui vous met en relation avec votre centre local de la consommation ; le week-end et les jours fériés, lorsque les centres locaux sont fermés, le National Consumer Affairs Center (Kokusen) prend lui-même les appels. Les centres donnent des conseils gratuits et peuvent parfois servir de médiateur. À Tokyo, la ligne d’assistance locative du gouvernement métropolitain (03-5320-4958, en semaine) conseille locataires et propriétaires, et propose des consultations gratuites de 20 minutes avec des avocats ou des conseillers juridiques agréés sur rendez-vous (03-5320-5015). La Rental Housing Dispute Prevention Ordinance (ordonnance de Tokyo sur la prévention des litiges locatifs, en vigueur depuis le 1er octobre 2004, Tokyo seulement) oblige les agents qui louent un logement à Tokyo à expliquer par écrit, avant le contrat, les règles de remise en état et de réparations, les clauses particulières qui font payer davantage au locataire, et qui contacter pour les réparations.
Les tribunaux offrent deux voies peu coûteuses. Le minji chōtei (conciliation civile) devant le tribunal sommaire est une procédure privée, autour d’une table, avec un juge et des conciliateurs non professionnels, dont des experts immobiliers pour les litiges de loyer ; ses frais sont inférieurs à ceux d’un procès (500 ¥ contre 1 000 ¥ pour une demande de 100 000 ¥). Le shōgaku soshō (procédure des petites créances) traite les demandes d’argent jusqu’à 600 000 ¥, comme le remboursement d’un dépôt, normalement en une seule audience, avec une limite de dix affaires par an et par personne devant le même tribunal. Les frais de saisine incluent désormais l’affranchissement et se paient normalement par voie électronique, et les documents peuvent être déposés en ligne via le système mints des tribunaux (Courts of Japan, données d’octobre 2026). Les changements de loyer et les expulsions relèvent de la conciliation ou d’un procès ordinaire.
Houterasu (le Japan Legal Support Center) tient une ligne d’information multilingue gratuite au 0570-078377 (050-3754-5430 depuis un téléphone IP ou prépayé), en semaine de 9 h à 17 h, en anglais, chinois, coréen, espagnol, portugais, vietnamien, tagalog, népalais, thaï, indonésien et japonais facile. Elle vous oriente vers le bon organisme et, si vos revenus sont limités, vers des consultations juridiques gratuites et une aide pour les honoraires d’avocat. Un refus ou un harcèlement parce que vous êtes étranger peut être signalé au service de conseil en droits humains du ministère de la Justice pour les ressortissants étrangers, qui tient une ligne en langues étrangères.
Où trouver de l’aide
- Consumer Hotline 188 / National Consumer Affairs Center (Kokusen)Composez le 188 pour joindre votre centre local de la consommation et obtenir des conseils gratuits sur les dépôts, les frais de remise en état et les problèmes de contrat ; Kokusen prend lui-même les appels le week-end et les jours fériés. En japonais ; faites-vous accompagner d’un interprète si besoin.
- Houterasu (Japan Legal Support Center) : aide aux ressortissants étrangersLigne d’information multilingue gratuite 0570-078377 (en semaine de 9 h à 17 h, dix langues plus le japonais facile) sur le système juridique et les aides disponibles, plus consultations juridiques gratuites et aide pour les honoraires d’avocat pour les personnes à revenus limités.
- Gouvernement métropolitain de Tokyo : litiges de location, conseils et Tokyo RuleTokyo seulement. Ligne d’assistance locative 03-5320-4958 (en semaine), consultations gratuites avec un avocat sur rendez-vous, la Rental Housing Dispute Prevention Ordinance (ordonnance de prévention des litiges locatifs), la directive de prévention des litiges en anglais et des conseils sur les hausses de loyer après un changement de propriétaire.
- MLIT : aide aux ressortissants étrangers qui cherchent un logement locatifPage du ministère avec l’Apartment Search Guidebook en 14 langues (démarches, coûts, glossaire de shikikin, reikin, shikibiki et plus), ainsi que des formulaires de candidature multilingues et des listes de contrôle que propriétaires et agents peuvent utiliser.
- MLIT : directive sur la remise en état d’origine (genjō kaifuku)La référence du gouvernement sur qui paie quoi au départ, avec des tables d’amortissement et des décisions de justice. En japonais ; c’est le point de repère des centres de la consommation et des tribunaux.
- Recherche Safety Net Housing (MLIT)Recherche de logements enregistrés au titre de la Housing Safety Net Act, dont les propriétaires se sont engagés à ne pas refuser des groupes comme les résidents étrangers, les locataires à faibles revenus ou âgés. En japonais.
- MLIT : sociétés de garantie de loyer enregistréesLe registre gouvernemental des sociétés de garantie de loyer, avec la liste de celles qui offrent une assistance en langue étrangère. L’inscription est volontaire ; figurer sur la liste ne garantit pas un bon service.
- UR Rental Housing (Urban Renaissance Agency)Bailleur public sans reikin (argent de clé), sans honoraires d’agence, sans frais de renouvellement ni garant ; un dépôt de deux mois et un test de revenus. Ouvert aux résidents étrangers de moyenne ou longue durée.
- MLIT : recherche de licence d’agent immobilierVérifiez qu’un agent détient une licence de courtage immobilier et s’il a fait l’objet de sanctions, avant de payer quoi que ce soit. En japonais.
- Immigration Services Agency : Guidebook on Living and Working (guide pour vivre et travailler au Japon)Guide officiel en plusieurs langues : carte de résidence, déclaration d’emménagement sous 14 jours, comptes bancaires, et un chapitre sur le logement locatif public, UR et privé.
Questions fréquentes sur la location au Japon
Combien faut-il payer d’avance pour louer un appartement au Japon ?
En général de trois à six mois de loyer : un dépôt (aujourd’hui souvent nul ou d’un mois, même si les anciens contrats du Kansai en demandaient beaucoup plus), le reikin (argent de clé) là où il est demandé (souvent un mois, non remboursable), les honoraires d’agence (plafonnés à un mois de loyer plus 10 % de taxe, soit 165 000 ¥ pour un loyer de 150 000 ¥), les frais d’une société de garantie, l’assurance, le remplacement de la serrure et le premier mois de loyer. Rien de tout cela, sauf les honoraires d’agence, n’est plafonné par la loi. Le logement UR ne facture qu’un dépôt de deux mois et le premier mois de loyer (MLIT ; UR, données d’octobre 2026).
Mon propriétaire peut-il refuser de renouveler mon bail ou me forcer à partir ?
Pour un bail ordinaire, seulement avec un « juste motif », qu’un tribunal met en balance avec votre besoin du logement, souvent avec une indemnité de départ, et avec un préavis entre un an et six mois avant la fin (ou six mois de préavis pour une résiliation). Vouloir plus de loyer ne suffit pas. Un teiki shakka (bail à durée déterminée) prend bien fin à l’échéance si le propriétaire a respecté les formalités écrites : vérifiez donc quel type vous avez signé (Act on Land and Building Leases, art. 26, 28 et 38).
Vais-je récupérer mon dépôt, et que peut-on en déduire ?
Depuis 2020, le Code civil dit que le dépôt doit être restitué dès que vous avez rendu le logement, déduction faite des loyers impayés et des autres sommes que vous devez. Vous ne payez pas l’usure normale ni le vieillissement (art. 621). Les retenues pour dégâts doivent suivre la directive du MLIT sur la remise en état, y compris l’amortissement selon l’âge, même si des clauses claires sur le nettoyage ou le shikibiki dans votre contrat sont en général jugées valables. Si vous n’êtes pas d’accord, appelez le 188, puis envisagez la conciliation ou les petites créances (jusqu’à 600 000 ¥).
Mon propriétaire veut une forte hausse de loyer. Dois-je accepter ?
Non. Une hausse de loyer exige votre accord ou une décision de justice fondée sur les motifs de l’article 32 de l’Act on Land and Building Leases. D’ici là, vous pouvez continuer à payer le loyer actuel, et le consigner auprès du Legal Affairs Bureau si le propriétaire le refuse. Refuser une hausse n’est pas un juste motif de mettre fin à votre bail. Tokyo tient une ligne de conseil spéciale au 03-5320-4958 (gouvernement métropolitain de Tokyo, mars 2026).
Un propriétaire peut-il me refuser parce que je suis étranger ?
Cela arrive souvent, et aucune loi ne l’interdit expressément (Nikkei, juillet 2022). Le ministère de la Justice y voit une question de droits humains, et dans son enquête nationale de 2016, la plus récente, 39,3 % des résidents étrangers qui avaient cherché un logement avaient été refusés parce qu’ils étaient étrangers. Les logements enregistrés au titre du Safety Net, les sociétés de garantie avec assistance en langue étrangère, les logements UR et les agents spécialisés dans les locataires étrangers sont les moyens habituels de contourner le problème.
Sources de cette page (54)
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